ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG THỜI ĐẠI CHUYỂN ĐỔI SỐ ĐỂ TỔ CHỨC THI TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ CẦN THƠ

   Hành trình từ thách thức đến đổi mới

   Năm 2021, khi đại dịch COVID-19 bùng phát mạnh mẽ, Trường Cao đẳng Y tế Cần Thơ đã đối mặt với một thách thức lớn trong việc tổ chức thi kết thúc học phần cho sinh viên, học sinh. Do các quy định giãn cách xã hội, Nhà trường không thể tiến hành các kỳ thi trực tiếp và tập trung tại Trường bằng hình thức truyền thống trên giấy. Trong bối cảnh đó, Phòng Kiểm định và Bảo đảm chất lượng của Nhà trường đã mạnh dạn đề xuất một hướng đi mới: chuyển từ hình thức thi truyền thống sang thi trực tuyến trên phần mềm hệ thống Moodle.

   Đề xuất này đã nhận được sự đồng thuận và ủng hộ từ Ban Giám hiệu Nhà trường. Đây không chỉ là một bước ngoặt trong công tác tổ chức thi, mà còn thể hiện sự quyết tâm đổi mới để vượt qua những khó khăn do đại dịch gây ra.

   Khởi đầu đầy thách thức

   Trong giai đoạn đầu triển khai thi trực tuyến năm 2021, Trường Cao đẳng Y tế đã gặp phải rất nhiều khó khăn, từ cơ sở vật chất hạn chế đến những thách thức về công nghệ. Việc thiết lập hệ thống thi trên Moodle đòi hỏi sự đầu tư lớn về thời gian, nguồn lực, và kỹ thuật.

   Nhiều vấn đề phát sinh như kết nối mạng không ổn định, thiếu trang thiết bị phù hợp, hay việc sinh viên, học sinh chưa quen với cách thức thi trực tuyến đã gây không ít trở ngại. Thậm chí, cả đội ngũ giảng viên và nhân viên kỹ thuật cũng phải mất thời gian để làm quen với quy trình mới.

   Tuy nhiên, với tinh thần đoàn kết và nỗ lực không ngừng, Nhà trường đã dần khắc phục các khó khăn. Sự kiên trì và đồng lòng của toàn thể cán bộ, giảng viên, và sinh viên, học sinh đã giúp các kỳ thi trực tuyến đầu tiên diễn ra thành công, dù còn những hạn chế nhất định.

   Bước chuyển đổi và ổn định năm 2022

   Đến năm 2022, khi tình hình dịch bệnh COVID-19 cơ bản được kiểm soát, Nhà trường đã chuyển sang hình thức tổ chức thi tập trung trở lại. Tuy nhiên, những kinh nghiệm quý báu từ việc tổ chức thi trực tuyến đã không bị lãng quên.

   Nhà trường tiếp tục sử dụng phần mềm Moodle để tổ chức thi online, kết hợp với hình thức giám sát trực tiếp của giảng viên tại phòng thi. Hệ thống này được cải tiến và hoàn thiện hơn, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và công bằng trong mỗi kỳ thi.

   Việc thi tập trung có sự kết hợp của cả công nghệ và sự hiện diện của giảng viên đã giúp nâng cao hiệu quả giám sát, đồng thời đảm bảo rằng các kỳ thi diễn ra nghiêm túc, đúng quy định. Sinh viên và học sinh sau một thời gian thích nghi cũng dần làm quen với hệ thống mới, góp phần vào việc nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường.

   Hoàn thiện và nâng cấp trong giai đoạn 2023 đến nay

   Bước sang năm 2023, Trường Cao đẳng Y tế không chỉ dừng lại ở những thành công ban đầu, mà tiếp tục cải tiến và nâng cấp hệ thống thi Moodle bằng hình thức thi offline. Phiên bản mới Moodle 3.0 đã được cập nhật. Phiên bản này có những tính năng bảo mật cao hơn. Điều đó đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về bảo mật trong công tác tổ chức thi.

   Về cơ sở vật chất, Nhà trường đã đầu tư xây dựng một phòng thi hiện đại với quy mô lớn, có thể đáp ứng khoảng 140 sinh viên trong mỗi ca thi. Trong những giai đoạn cao điểm, Nhà trường có khả năng tổ chức lên đến 6 ca thi, với khoảng hơn 800 sinh viên mỗi ngày.

   Bên cạnh đó, công tác giám sát thi cũng được nâng cấp. Ngoài sự giám sát trực tiếp của giảng viên tại phòng thi, hệ thống camera giám sát từ xa đã được triển khai, giúp tăng cường tính minh bạch và đảm bảo công bằng trong các kỳ thi.

   Những giá trị và bài học rút ra

   Sự chuyển đổi từ hình thức thi truyền thống sang thi offline trên hệ thống thi Moodle có sự kết hợp giữa công nghệ và giám sát trực tiếp đã mang lại nhiều giá trị to lớn:

   1.Tăng cường năng lực ứng dụng công nghệ: việc sử dụng phần mềm hệ thống Moodle để tổ chức thi offline và các công cụ giám sát hiện đại đã nâng cao năng lực tổ chức thi của Nhà trường, đồng thời giúp cán bộ, giảng viên và sinh viên làm quen với những giải pháp công nghệ tiên tiến.

   2.Đảm bảo tính công bằng và minh bạch: thi offline bằng hệ thống thi Moodle kết hợp với giám sát camera giúp giảm thiểu các hành vi gian lận, nâng cao tính công bằng trong thi cử.

   3.Tiết kiệm nguồn lực: với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin, công tác tổ chức thi đã trở nên gọn nhẹ và hiệu quả hơn, giảm bớt áp lực cho cả giảng viên và nhân viên Nhà trường.

   4.Chuẩn bị cho tương lai: những kinh nghiệm từ việc triển khai hệ thống thi trực tuyến, thi offline sẽ là nền tảng để Nhà trường sẵn sàng ứng phó với các tình huống bất ngờ trong tương lai, cũng như tiếp tục đổi mới và nâng cao chất lượng đào tạo.

   Hành trình từ năm 2021 đến nay của Trường Cao đẳng Y tế Cần Thơ trong việc đổi mới tổ chức thi đã minh chứng cho sự sáng tạo, kiên trì và quyết tâm vượt khó. Từ những bước đi đầu tiên đầy thách thức, Nhà trường đã không ngừng cải tiến, hoàn thiện và nâng cao chất lượng tổ chức thi, đáp ứng tốt hơn yêu cầu của thời đại.

   Trong bối cảnh giáo dục cùng với chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, Trường Cao đẳng Y tế Cần Thơ đã khẳng định vị thế tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo và chuẩn bị cho những thế hệ sinh viên, học sinh vững bước vào tương lai.

   Một số hình ảnh hoạt động thi tại trường:

Tin: Đỗ Minh Tuấn